Elternteams an der BMS

 

„Elternmitarbeit ist für unsere Kinder und für unsere Schule“

Die Bilinguale Montessori-Schule (BMS) lebt vom hohen Engagement und dem Einsatz aller Beteiligten. Dabei sind die Eltern neben den SchülerInnen, den LernbegleiterInnen und der Fördergemeinschaft eine tragende Säule der Schulgemeinschaft. Doch Elternmitarbeit ist nicht nur ein unentbehrlicher Bestandteil unseres Schulkonzeptes, sie bietet auch die Chance, in der Schule aktiv mitzuwirken.

Elternmitarbeit kann und soll Spaß machen, kommt unseren Kindern zugute, schafft Gemeinschaftsgefühl, stellt Identifikation mit der Schule her und bietet Eltern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und sich aktiv mit ihren Interessen und Fähigkeiten ins Schulleben einzubringen.

  • Elternmitarbeit ist unverzichtbar, um die Räume und das Lernumfeld der Kinder instand zu halten, zu pflegen und ansprechend zu gestalten
  • Elternmitarbeit ist sinnvoll, um das Lehrerkollegium von nicht-fachlichen Aufgaben zu entlasten
  • Elternmitarbeit ist unerlässlich, um Schulveranstaltungen wie den Tag der offenen Tür und Feste organisieren und durchführen zu können
  • Elternmitarbeit ist wichtig, um die monatliche finanzielle Belastung nicht erhöhen zu müssen, da viele Arbeiten nicht an externe Dienstleister vergeben werden
  • Elternmitarbeit ist freiwillig und doch funktioniert die Schule mit ihrer einzigartigen Pädagogik nur durch die Mitwirkung der Eltern.

Seit Gründung der Schule im Schuljahr 2009/10 haben sich zwischenzeitlich zwölf Elternteams entwickelt, die gemeinsam ein gut vernetztes System bilden.

Grundsätzlich stehen alle Eltern, die ehrenamtlich bzw. unentgeltlich an unserer Schule tätig sind, nach § 2 Abs. 2 SGB VII unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung.

Elternteam Auf- und Abbau

  • Vorbereitung eines Raums für eine Veranstaltung wie zum Beispiel Tag der offenen Tür, Infoabende, Schachturniere, Fortbildungen, Vorträge
  • Bestuhlung, Tische, Bistrotische und/ oder Biergarnituren aufstellen, Schirme, Pavillons o.ä., den roten Teppich ausrollen (s.o.) und danach wieder alles in den Ursprungszustand zurückversetzen

Kompetenzen und Einsatzzeiten

  • Organisationstalent, Improvisationstalent, Freude an Teamarbeit, Einsatzbereitschaft und auch körperliche Belastbarkeit (Rollwagen und Aufzug sind vorhanden)
  • Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung: eher nachmittags und abends, gelegentlich auch vormittags; an Wochentagen und an ca. 5 Samstagen im Jahr

Kontakt: elternteam-aufbau [at] bms- ingelheim.de

Elternteam Bewirtung

  • Wir kümmern uns um das leibliche Wohl unserer Gäste während einer Veranstaltung: Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen ausgeben bzw. verkaufen, Geschirr aufbauen, abräumen und spülen.
  • Für viele Gäste ist dies unsere erste Visitenkarte.

Kompetenzen und Einsatzzeiten

  • Gastfreundlichkeit, geschickter Umgang mit Menschen, freundliches Auftreten und gute Laune, Organisationstalent, Improvisationstalent, Umsichtigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Es gibt ca. 2 zu bewirtende Events pro Monat, die Arbeit teilt sich im Idealfall auf mehrere Kleinteams auf.

Kontakt: elternteam-bewirtung [at] bms- ingelheim.de

Elternteam Bibliothek

  • Inventarisierung neuer Medien, die sich schon auf ca. 2500 erhöht haben. Einbinden, Etiketten drucken, Barcode vergeben, korrekten Standort vergeben u.a. vor allem das Beherrschen des Bibliotheka Programms (Schulung innerhalb des Teams). 
  • Bestellung von Medien zu bestimmten Themen in der Landesbibliothekzentrale
  • Organisation von Veranstaltungen und Aktionen, sammeln Spenden, u.v.m. 
  • Das Team besteht aus Schülern, Lernbegleitern und Eltern. In den Pausen übernehmen mittlerweile Schülerexperten die Ausleihe. Wir sind in der Pausenzeit die Ansprechpartner im Hintergrund.

Kompetenzen und Einsatzzeiten

  • Wir wünschen uns Teammitglieder mit der Liebe zum Buch, mit der Liebe zur Literatur und dem Wunsch, diese an unserer Schule weiterzugeben
  • Lust im Team und in Zusammenarbeit mit der Schule eine gut funktionierende Ausleihe zu organisieren. 
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent, Kreativität und Zuverlässigkeit

Kontakt: schulbibliothek [at] bms- ingelheim.de

Elternteam Dekoration

  • Tischdekoration
  • Raumdekoration
  • Buffetdekoration
  • Dekoration im Eingangsbereich
  • Saisonale Dekoration in der Mensa

Kompetenzen und Einsatzzeiten

  • Kreativität, Spaß am Basteln, handwerkliches Geschick, Freude im Team zu arbeiten
  • 1-2 Stunden vor einem Event; ca. 1 Stunde zum Aufräumen danach

Mehr erfahren: Das Elternteam Dekoration stellt sich vor.

Kontakt: elternteam-deko [at] bms- ingelheim.de

Elternteam EventKultur

  • Die Aufgabe des Teams ist es, Events für/in der Schule zu organisieren und zu planen.
  • Hierzu gehören beispielsweise der Tag der offenen Tür, unsere regelmäßig stattfindenden Informations- und Elternabende, Autorenlesungen und viele mehr.
  • Von der Idee, über die Buchung der Referenten, die Umsetzungsplanung bis hin zur Abstimmung mit dem Lehrerteam und den anderen Elternteams obliegt dem Elternteam EventKultur die gesamte organisatorische Verantwortung.

Kompetenzen und Einsatzzeiten 

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Ideenreichtum, welche Events gut zu unserer Schule passen und den Willen, diese dann in die Realität umzusetzen

Mehr erfahren: Das Elternteam EventKultur stellt sich vor.

Kontakt: elternteam-eventkultur [at] bms- ingelheim.de

Team Fundraising

  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einwerbung von Fördermitteln
  • Formulierung eines Fundraising-Zielbildes
  • Definition der Anforderungen für notwendige Dokumente und Materialien inkl. der benötigten Informationsmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam
  • Identifizierung und Beschreibung von Förderprojekten

Kompetenzen und Einsatzzeiten ​

  • Aufbau und Pflege einer Datenübersicht (Erhebung der gesammelten Daten potentieller Förderer)
  • Planung, Durchführung und Auswertung der festgelegten Fundraisingmaßnahmen
  • Betreuung und Information von Förderern über dem gesamten Förderzeitraum - zeitlich flexibel einzuteilen

Kontakt: pkohl [at] bms-ingelheim.de

Team Kommunikation

  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Kommunikation in externen Medien (Presse, Funk, TV, Social Media, Website)
  • Konzeption und Erstellung von Kommunikationsmitteln für die Schule und deren Elternteams 
  • redaktionelle Berichterstattung bei Veranstaltungen
  • fotografische Dokumentation von Veranstaltungen

Kompetenzen und Einsatzzeiten 

  • Grafikdesign
  • Journalismus
  • Fotograf

Kontakt: kommunikation [at] bms-ingelheim.de

Elternteam Technik

  • Vorbereitung der Technik, die für eine Veranstaltung wie zum Beispiel Tag der offenen Tür, Infoabende, Schachturniere, Fortbildungen, Vorträge benötigt wird.
  • Auf- und Abbau von Bühne, Mischpult, Musik, Licht, Mikros, Beamer und ähnliches.

Kompetenzen und Einsatzzeiten 

  • Technikaffinität, Organisationstalent, Improvisationstalent, Freude an Teamarbeit, Einsatzbereitschaft, handwerkliches Geschick
  • Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung: eher nachmittags und abends, gelegentlich auch vormittags; an Wochentagen und an ca. 5 Samstagen im Jahr

Kontakt: elternteam-technik [at] bms- ingelheim.de